June 12, 2021

Vendor Buku Agenda Custom di Surabaya

Buku agenda merupakan catatan per tanggal yang mencatat keluar masuknya suatu surat yang dikirim ataupun yang diterima oleh suatu perusahaan, kantor atau instansi. Buku agenda juga menjadi buku yang dipakai untuk mencatat segala kegiatan yang telah dijadwalkan dalam waktu 1 tahun atau pada periode tertentu. Buku agenda sendiri mempunyai beberapa jenis untuk membedakan kegunaannya, yaitu:

1. Buku agenda tunggal

Buku agenda tunggal adalah jenis buku agenda yang kerap digunakan untuk pencatatan surat keluar dan surat masuk beserta penomoran yang ditulis secara berurutan pada setiap halaman per halaman. Penulisan format buku agenda biasanya terdiri dari nomor surat, nama instansi atau perusahaan pengirim, tanggal penerimaan surat, lampiran, perihal, dan diteruskan pada keterangan serta kode arsip.

2. Buku agenda berpasangan

Buku agenda berpasangan merupakan jenis buku agenda yang di dalam satu buku agenda yang difungsikan untuk menulis surat masuk dan surat keluar yang ditulis secara tidak terpisah.

 

3. Buku agenda kembar

Buku agenda kembar merupakan jenis buku agenda yang mana buku agenda yang kegunaannya untuk surat masuk dan biasanya ditulis secara terpisah dan berbeda dengan buku yang mencatat sebagai agenda surat keluar.

Buku agenda sangatlah penting untuk pencatatan sebuah perusahaan dan memiliki beberapa fungsi, seperti:

 

a. Bukti surat masuk dan surat keluar

Dengan tersedianya buku agenda perusahaan ini, maka seseorang yang bekerja dibidang pencatatan bisa dimudahkan dalam pencarian berbagai berkas tertentu yang sedang dibutuhkan sebab detail dari masing-masing surat yang masuk ataupun yang keluar telah diidentifikasi dengan rapi.

b. Mengetahui jumlah surat yang masuk dan surat keluar

Buku agenda mampu memberikan kemudahan dengan membantu karyawan dengan mengetahui jumlah surat jika suatu instansi atau kantor atau perusahaan mau mengecek kembali berapa jumlah surat yang masuk dan jumlah surat yang keluar di dalam periode tertentu.

c. Mengetahui penomoran surat keluar

Dengan hadirnya buku agenda ini, maka melakukan penomoran dalam pembuatan dan pengiriman surat bisa menjadi lebih mudah sebab surat-surat sebelumnya sudah tertulis secara berurutan. 

d. Membantu dalam pencarian surat

Di dalam situasi tertentu, suatu instansi atau perusahaan atau bisnis ada saat-saatnya membutuhkan peninjauan kembali berbagai surat terdahulu yang pernah diterima dan disimpan. Jika sudah tertera identitas surat secara berurut di dalam buku agenda, maka hal itu bisa mempermudah dalam pencarian surat yang dibutuhkan.

 

Selain itu buku agenda juga bisa dijadikan sebagai buku untuk menuliskan apa saja yang harus dilakukan di hari itu, ini bisa dijadikan sebagai pengingat beberapa hal yang penting yang harus dicatat jika ada kegiatan. Awalnya kebanyakan buku agenda custom yang dijual di pasaran secara umum menampilkan desain yang kaku dan terlalu formal bagi sebagian orang.

Padahal jika dilihat secara fungsinya, buku agenda custom seharusnya tidak menutup kemungkinan bisa dipakai untuk kegiatan sehari-hari juga. Nah buku agenda tersebut akan lebih menyenangkan dilihat jika menampilkan desain yang unik dan bisa sesuai dengan kepribadian maupun keinginan seseorang sebab dapat menambah semangat dalam menjalani kegiatan.

Jadi selain digunakan untuk suatu perusahaan, instansi ataupun kantor, buku agenda juga bisa digunakan untuk kepentingan pribadi sesorang seperti dijadikan sebagai list to do, pengingat, menulis jadwal, dijadikan sebagai hadiah ulang tahun, wisuda atau bahkan dijadikan sebagai lahan bisnis.

Akhir-akhir ini juga ketertarikan terhadap buku agenda custom semakin meningkat, sehingga tidak sedikit vendor yang menawarkan atau menyediakan jasa pembuatan buku custom. Seperti vendor buku agenda custom di Surabaya ini. Sehingga bagi kamu yang sedang berdomisili di Surabaya dan sekitarnya, dapat memesan buku agenda custom yang disesuaikan dengan desain yang diinginkan.